Contoh Surat Izin Yang Benar dan Sopan Versi 2020

Pemuda-riau.com, Contoh Surat Izin – Dalam melakukan aktifitas sehari-hari baik itu sekolah maupun pekerjaan, terkadang ada saja hal yang menjadi kendala dan hambatannya, misalnya saja seperti mengikuti lomba atau kegiatan diluar sekolah, kesiangan, macet di perjalanan, hingga sakit yang datang secara tiba-tiba atau hal lainnya yang bisa saja berupa kabar duka. Untuk itu terkadang, diri kita mesti selalu bersiap akan kemungkinan terjadinya hal – hal yang telah disebutkan diatas.

Bersiap dalam hal ini adalah lebih mengatur atau manajemen waktu dengan lebih baik lagi atau untuk yang sering kesiangan dan terkena macet di perjalanan, bisa dengan memasang alarm yang lebih pagi sehingga saat berangkat pun belum terlalu banyak kendaraan, hingga menyiapkan format surat izin.

Surat Izin

Surat izin pada umumnya merupakan salah satu jenis surat digunakan dan dibuat untuk mengungkapkan ketidaksanggupan dari seseorang untuk melakukan suatu kegiatan dengan alasan tertentu yang logis. Surat izin termasuk ke dalam kategori surat tidak resmi karena ditulis dan dibuat oleh seseorang (pribadi) dengan kepentingan pribadi pula. Berbagai keperluan dan kepentingan yang tak dapat ditinggalkan bisa menjadi alasan dari isi surat izin ini.

Baca juga :

Dalam penulisannya, surat izin ini bisa dibuat dengan dua cara yaitu tulis tangan menggunakan pulpen (jenis surat izin yang ditulis tangan biasanya ditujukan untuk izin sekolah atau kuliah) ataupun diketik dan di print-out atau dicetak (jenis surat izin yang dicetak biasanya diajukan kepada perusahaan atau instansi tempat bekerja).

Contoh Surat Izin

Walaupun surat izin ini masuk ke dalam kategori surat tidak resmi, namun penulisannya harus sesuai dengan fakta atau kebenaran terkait alasan yang diajukan dalam isi surat karena bisa saja sewaktu – waktu dimintai pertanggungjawaban. Selain itu, surat izin juga harus ditulis dengan format yang formal dan sopan.

Sudah tahu bagaimana tata cara penulisan surat izin yang formal, sopan, dan benar? Kalau belum tahu, yuk simak beberapa jenis contoh penulisan surat izin sesuai dengan kondisi atau peristiwa yang dialami.

Surat Izin Sakit

contoh surat izin yang benar
Bandung, 23 Februari 2020
 
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 3
SMA N 1 Bandung
di Tempat
 
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
   Nama   : Aulia Ramadani
   Siswa   : Kelas XII IPA 3 SMA N 1 Bandung
   Alamat : Jl Grobogan Timur No 11 Bandung Utara
 
Memberitahukan bahwasannya saat ini anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah seperti biasa pada hari, Rabu 23 Februari 2020, dikarenakan sakit tipes. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 3 agar dapat memberikan izin.
 
Demikian yang dapat kami sampaikan.
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
 
Hormat kami,
Orang tua/wali murid

 Uswatun Khasanah

Surat izin Sakit Tidak Masuk Kuliah

contoh surat izin
Solo, 05 September 2020
 
Kepada Yth.
Ibu Siti Khadijah, M. I. Kom.
di Universitas Negeri Solo
Jalan Raya Abadi, Solo
 
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Abelina Salsabila
NIM                 : 3341267009
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Fakultas          : Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
 
Dengan surat ini, saya memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Jurnalisme TV yang Ibu ampu pada Selasa, 05 September 2020 dikarenakan sakit. Sebagai bukti saya sertakan surat keterangan dokter dalam lembar terlampir.
 
Demikian permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
 
Hormat saya,
 

Abelina Salsabila

Surat Izin Tidak Masuk Kerja

surat izin
Bekasi, 15 Januari 2020
 
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
 
Yang terhormat,
Kepala Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)
PT Jaya Aneka Lestari
Jalan Gunung Agung No 110, Bekasi
 
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
 
Nama Lengkap : Agung Muhammad
Alamat              : Jl Asri Raya No 5, Bekasi Selatan
Jabatan             : Staff Bagian SDM
 
Memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal 15 Januari 2020 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang baik (sakit). Saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari Bapak/Ibu pimpinan untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas pada hari ini.
 
Apabila besok kondisi badan masih belum baik, saya akan melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau hasil pemeriksaan dokter dan saya sampaikan ketika masuk kembali ke kantor.
 
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
 
Hormat saya,
 

Agung Muhammad

Nah, itulah beberapa jenis atau contoh penulisan untuk surat izin tidak masuk baik ditujukan kepada pihak guru dan dosen di instansi pendidikan terkait ataupun perusahaan di tempat bekerja. Tapi, ada beberapa hal lagi nih yang perlu diperhatikan sebelum menulis surat izin, yakni tujuan pengiriman surat atau pihak penerima surat yang jelas, jangan lupakan identitas diri anda sebagai pengirim, serta alasan terkait mengenai permintaan izin yang anda ajukan.

Terkhusus untuk faktor alasan, sebaiknya berikan alasan yang sesuai dengan keadaan atau kondisi anda saat ini, sebab selain bisa diminta pertanggung jawaban entah kapan itu waktunya, faktor alasan yang sesuai juga dapat menentukan apakah surat izin anda akan diterima atau tidaknya oleh si penerima surat.

Bagaimana, sudah paham kan sekarang? Simpan dan catat tips serta contoh diatas ya, siapa tahu anda membutuhkannya di lain waktu nanti.

  • Add Your Comment