Contoh Surat Kilat Khusus Lengkap di Tahun 2020

Pemuda-riau.com, Contoh Surat Kilat Khusus – Surat – menyurat, bukanlah sesuatu yang asing dalam kehidupan sehari – hari, karena sampai hari ini pun surat kerap menjadi alat komunikasi secara tertulis yang masih digunakan di banyak instansi atau lembaga pemerintahan. Penggunaan surat pun memiliki beragam tujuan, ada yang digunakan sebagai pemberitahuan dan instruksi, permintaan, permohonan, dan tujuan atau kepentingan lainnya. Sejalan dengan kepentingan tersebut, surat juga terbagi menjadi beberapa jenis yang disesuaikan dengan sifat, peruntukan atau kepentingan, serta proses penyelesaian.

Salah satu jenis surat dalam kategori proses penyelesaian dan cukup jarang terdengar oleh publik atau masyarakat adalah surat kilat. Hayo, pasti anda belum pernah mendengarnya kan?

Surat Kilat Khusus

Surat Kilat Khusus

Ya, mengenal surat kilat ini merupakan surat yang lebih sering disebut dengan surat sangat segera dimana sesuai dari namanya yakni salah satu jenis surat resmi yang isinya membutuhkan proses penyelesaian atau tanggapan dengan sangat segera untuk diproses, surat ini pun merupakan jenis surat yang sangat diutamakan dalam dunia pekerjaan. Tidak hanya proses penyelesaiannya yang secepat kilat tapi proses pengirimannya pun juga cepat, terhitung dari jasa pengiriman yakni Kantor POS, surat kilat ini hanya butuh waktu sekitar 1 x 24 jam untuk bisa sampai di tangan penerimanya asalkan di wilayah tersebut terdapat layanan penerimaan surat kilat khusus juga.

Baca juga :

  1. Contoh Surat Perjanjian
  2. Contoh surat pengunduran diri
  3. Contoh surat permohonan

Dalam surat kilat khusus, ada beberap poin penting yang wajib ada di dalamnya, antara lain Kepala Surat (yang meliputi logo instansi atau lembaga terkait serta identitasnya seperti nama, alamat, nomor telepon, nomor surat), Isi Surat (yang meliputi penjelasan mengenai isi surat kilat khusus ini dan ditujukan kepada siapa saja), Kaki Surat (yang meliputi pengirim atau yang menetapkan surat kilat khusus ini beserta kelengkapan nama terang, jabatan, tanda tangan, dan stempel instansi atau lembaga yang menaungi).

Contoh Surat Kilat Khusus

Beberapa jenis surat yang termasuk dalam kategori surat kilat ini antara lain surat berita terkait musibah misalnya tsunami atau gempa, surat yang bersifat rahasia, serta surat panggilan dari pihak tertentu, misalnya dari penyidik Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) atau Kepolisian. Nah berikut ini adalah contohnya:

Contoh Surat Kilat Khusus
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
POLISI RESOR KOTA BANDUNG
Jl. Raya Manuka II No 98 Bandung Utara

SURAT PANGGILAN
No. 1123/SP-211/PR-B/2020
 
Pertimbangan:
Bahwasanya untuk suatu keperluan kontrol dalam perihal penyidik tindak pidana wajib untuk melakukan pemanggilan seseorang untuk mendengarkan keterangannya
 
Dasar:
1. Pasal xxx ayat (yyy) huruf xxx, pasal xxx ayat (yyy) huruf xxx
2. Undang – Undang No xxx tahun 2015 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia
3. Laporan Polisi No xxx/PR-B/X/2013 per tanggal 11 Januari 2003
 
Memanggil:
Nama : Bahar Jamaludin Akhir
Jenis Kelamin : Laki – laki
Tempat Tanggal Lahir: Bandung, 09 Juli 1993
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Kewarganegaraan : Indonesia
Tempat Tinggal : Jalan Batur Raya 6 No 19, Bandung
 
Untuk:
Memanggil saudara Bahar Jamaludin Akhir untuk menghadap kepada Irjen …………………….. pada hari Rabu, 05 September 2020 pukul 10.00 WIB, untuk mendengarkan informasi dan keterangan anda sebagai tersangka perampokan dan pembegalan di wilayah Bandung Utara, sebagaimana telah dimaksud dalam pasal xxxxx dan pasal yyyy
 
Dikeluarkan di: Bandung Utara
Pada tanggal 01 September 2020
 
Kepolisian Resor Kota Bandung
 
…………………….
Pangkat dan NIP
 
Catatan:
Per hari ini …. tanggal …. lembar pertama surat panggilan ini telah dikirim dan diterima oleh pihak yang bersangkutan terkait pemanggilan.
Contoh Surat Kilat Khusus
GUBERNUR SUMATERA UTARA

SURAT PERNYATAAN GUBERNUR SUMATERA UTARA
TENTANG SIAGA DARURAT BENCANA ALAM
PROVINSI SUMATERA UTARA
Nomor: 554/XII/SS-B/2020
 
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mursyil Jamali Rachman
Jabatan : Gubernur Sumatera Utara
Alamat : Jalan Raya Batu Kali No 11, Medan Utara
 
Dengan ini menyatakan, bahwasannya daerah atau wilayah Pesisir Selatan Sumatera memiliki resiko tinggi terhadap Gempa Bumi yang bisa menyebabkan Tsunami. Dengan itu, memperhaikan kejadian Gempa Bumi yang terjadi pada tanggal ……………….. yang berlokasi di Selatan Kepulauan …………….. dengan kekuatan 7,5 SR dikhawatirkan akan berdampak pada zona wilayah pesisir selatan Sumatera Utara, maka dengan ini menetapkan:
 
‘Status Siaga darurat Gempa Bumi dan Tsunami Bergelombang Besar di Wilayah Pesisir Selatan Sumatera Utara’
 
akan berlaku mulai dari tanggal 09 Juni 2020 hingga 19 Juni 2020, yang meliputi daerah sebagai berikut:
a.  Kota Medan
b.  Kota Medan Utara
c.  Kota Medan Selatan
d. Kepulauan Medan Raya
e. Kabupaten Medan Tengah
 
Demikianlah surat pernyataan khusus ini dibuat untuk disebarkan sebagaimana mestinya. Terima kasih.
 
Medan, 09 Juni 2020
Gubernur Sumatera Utara
 
Mursyil Jamali Rachman
 
Tembusan surat ini disampaikan kepada:
1. Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) di Medan dan Jakarta
2. Bupati dan Walikota di Sumatera Utara
3. Arsip
BUPATI JOMBANG SELATAN

SURAT PERNYATAAN BENCANA ALAM
Nomor: xxxx/ yyyy/ SP-BA/ 2020
 
BUPATI JOMBANG dengan ini menyatakan bahwasanya:
a. Telah terjadi suatu bencana alam yakni longsornya tanggul atau tebing sungai Jayabana sebelah kanan yang lokasinya di sekitar Bukit Ranau Kecamatan Jombang Selatan
b. Titik longsor tanggul tersebut panjang nya sekitar 150 meter dan perlu ditanggulangi atau diperbaiki secepat mungkin mengingat debit air yang sangat besar yang memungkinkan terganggunya aktivitas pertanian dan perkebunan serta jalur ini menjadi satu – satunya jalur penghubung dua desa
c. Demikian pernyataan mengenai bencana alam ini kami buat sebaik – baiknya untuk digunakan dan disebarkan sebagaimana mestinya agar mendapatkan tindak lanjut secepatnya dari pihak terkait.
 
Jombang Selatan, 20 Mei 2020
Bupati Jombang Selatan
 
Samsul Akhir Mukharom
  • Add Your Comment