Pemuda-riau.com, Contoh Surat Undangan Resmi – Buat kamu yang sudah lama berkecimpung dalam dunia kerja dan sudah sangat hafal dengan seluk beluk administrasi perkantoran termasuk surat – menyurat, pasti enggak akan asing kalau mendengar tentang surat undangan resmi. Ya, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, surat undangan resmi merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk kepentingan instansi atau lembaga secara formal dan resmi. Biasanya surat ini dikeluarkan dan ditujukan kepada perseorangan, kelompok, kalangan hingga lembaga resmi terkait dengan beberapa kepentingan perusahaan.
Kalau sudah sering mendapatkan surat undangan resmi, yuk tebak kira-kira apa saja bagian-bagian atau tahapan penting dalam pembuatan suratnya coba?
Surat Undangan Resmi
Enggak ada yang jawab nih, lupa atau beneran enggak tahu? Tapi, tenang deh, dibawah ini ada penjelasan terkait bagian-bagian penting yang tak boleh dilupakan dalam penulisan surat undangan resmi yang dikeluarkan oelh instansi atau satu lembaga tertentu.
- Kop surat, dalam hal isi surat undangan resmi, kop surat merupakan salah satu yang paling penting keberadaannya karena kop surat dapat menggambarkan instansi atau lembaga yang membuat atau mengeluarkan surat undangan resmi tersebut
- Tanggal, Nama dan Pihak yang dituju atau yang disebut dalam undangan, tentu untuk poin nomor dua ini juga tak boleh ketinggalan, pasalanya kelengkapan penulisannya bertujuan agar surat undangan resmi ini sampai ke tangan yang tepat dan meminimalisir kesalahpahaman pada pihak yang menerima surat
- Isi surat, Waktu dan Tempat, nah untuk perihal ini berisi penjelasan mengenai tujuan dari surat undangan resmi ini dibuat, jika berkaitan dengan acara atau agenda tertentu jangan lupa untuk cantumkan waktu dan tempat sehingga meminimalisir kebingungan pihak penerima surat ketika ingin mendatangi acara tersebut
- Lampiran, khusus lampiran ini berbentuk opsional sesuai dengan jenis kepentingan yang ditujukan dalam surat undangan resmi, namun untuk beberapa jenis acara atau agenda biasanya terdapat lampiran mengenai penjelasan lebih lanjut untuk acara tersebut
- Tanda tangan dan stempel, ya hal penting terakhir adalah tanda tangan dan stempel dalam surat undangan resmi dimana ini berfungsi sebagai tanda bahwa benar adanya surat ini dikeluarkan oleh instansi atau lembaga terkait
Contoh Surat Undangan Resmi
Sudah mengetahui beberapa hal penting dalam penulisan surat undangan resmi, lantas mari beralih ke penulisan dan contoh surat undangan resmi itu. Yuk simak bersama dibawah ini!
Baca juga ini :
Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport Sekolah
| PEMERINTAH PROVINSI KOTA BEKASI DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 2 BEKASI Jln Cut Meutia No 110, Kota Bekasi, Kode Pos 11123 Telp. (021) 887xxxx Fax. (021) 887xxxx Nomor : 200/UWM/2020 Kota Bekasi, 20 November 2020 Lampiran : – Perihal : Undangan Pengambilan Raport Kepada Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Peserta Didik Kelas X SMA Negeri 2 Bekasi di Tempat Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Ganjil untuk kelas X tahun pelajaran 2020 – 2021 yang akan dilaksanakan pada: Hari : Jumat Tanggal : 25 November 2020 Jam : 09.00 WIB Tempat : Masing-masing Ruang Kelas X Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak sekolah mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala SMA Negeri 2 Bekasi (tanda tangan dan stempel sekolah) (Nama lengkap dan gelar) NIP: ………………………… |
Surat Undangan Resmi Untuk Keperluan Desa
| PEMERINTAH KABUPATEN CIMAHI KECAMATAN CIHAMPUREU KEPALA DESA ANJUN Jln Raya Anjun Telp 0812xxxxx Kode Pos 555213 SURAT KETERANGAN PENGANTAR Nomor : 474/1345/X/2020 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Syafruddin Jabatan : Kepala Desa Anjun Alamat : Desa Anjun RT 001/003 Kec Kedungangin, Kabupaten Cimahi Dengan ini menerangkan bahwa: Nama Lengkap : Andini Putri Jenis Kelamin : Perempuan Agama : Islam Status : Belum Menikah No KTP : 3327505xxxxxxxxx Tempat, Tanggal Lahir : Cimahi, 22 Juni 1999 Pekerjaan : Pelajar/ Mahasiswa Alamat : Desa Anjun RT 001/003 Kec Kedungangin, Kabupaten Cimahi Keperluan : Melengkapi persyaratan pembuatan KTP Keterangan lain-lain : Terlampir Berlaku Mulai : 20 Agustus 2020 – 19 September 2020 Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk digunakan seperlunya dan sebaik-baiknya. Tanda tangan Pemegang (Andini Putri) |
Surat Undangan Resmi Perusahaan
| PT ADIKARYA LESTARI Jl Raya Abadi, Bogor, Jawa Barat Telp (021) 556xxxxx, Fax (021) 556xxxxx E-mail : adikaryalestari.com / www.adikaryalestari.com Bogor, 15 Maret 2020 Nomor : 700/DRD-AL/2020 Lampiran : – Perihal : Undangan Rapat kepada Yth, Ibu Sumiyati, S.E Direktur Utama PT Abulaka Indonesia Jl Tubagus Timur, Bogor, Jawa Barat Dengan Hormat, Untuk menindaklanjuti rencana perusahaan kita untuk bekerjasama yang telah dibicarakan pada waktu sebelumnya, dengan ini kami mengundang Ibu untuk dapat menghadiri rapat untuk membahas masa depan dari perusahaan kita. Yang mana rapat akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Rabu, 17 Maret 2020 Pukul : 10.00 WIB Tempat : Ruang Rapat PT Adikarya Lestari Acara : Rapat Kerjasama Mengingat acara ini begitu penting bagi kelancaran kerjasama kedua perusahaan kita, maka kami mengharapkan Ibu dapat menghadiri acara tersebut pada waktu yang telah ditentukan. Demikian surat ini kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Achmad B Suryono Direktur Utama PT Adikarya Lestari |
Demikianlah beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa jadi referensi kamu ketika nanti ketika diminta oleh atasan untuk membuatnya. Format penulisannya untuk tiap jenis surat undangan resmi ini sama kok, yang membedakan hanya keperluannya saja. Intinya jangan lupa untuk terapkan hal-hal penting diatas sebelum membuatnya ya!
