Contoh Surat Undangan Resmi Terbaru

Pemuda-riau.com, Contoh Surat Undangan Resmi – Buat kamu yang sudah lama berkecimpung dalam dunia kerja dan sudah sangat hafal dengan seluk beluk administrasi perkantoran termasuk surat – menyurat, pasti enggak akan asing kalau mendengar tentang surat undangan resmi. Ya, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, surat undangan resmi merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk kepentingan instansi atau lembaga secara formal dan resmi. Biasanya surat ini dikeluarkan dan ditujukan kepada perseorangan, kelompok, kalangan hingga lembaga resmi terkait dengan beberapa kepentingan perusahaan.

Kalau sudah sering mendapatkan surat undangan resmi, yuk tebak kira-kira apa saja bagian-bagian atau tahapan penting dalam pembuatan suratnya coba?

Surat Undangan Resmi

Surat Undangan Resmi

Enggak ada yang jawab nih, lupa atau beneran enggak tahu? Tapi, tenang deh, dibawah ini ada penjelasan terkait bagian-bagian penting yang tak boleh dilupakan dalam penulisan surat undangan resmi yang dikeluarkan oelh instansi atau satu lembaga tertentu.

  • Kop surat, dalam hal isi surat undangan resmi, kop surat merupakan salah satu yang paling penting keberadaannya karena kop surat dapat menggambarkan instansi atau lembaga yang membuat atau mengeluarkan surat undangan resmi tersebut
  • Tanggal, Nama dan Pihak yang dituju atau yang disebut dalam undangan, tentu untuk poin nomor dua ini juga tak boleh ketinggalan, pasalanya kelengkapan penulisannya bertujuan agar surat undangan resmi ini sampai ke tangan yang tepat dan meminimalisir kesalahpahaman pada pihak yang menerima surat
  • Isi surat, Waktu dan Tempat, nah untuk perihal ini berisi penjelasan mengenai tujuan dari surat undangan resmi ini dibuat, jika berkaitan dengan acara atau agenda tertentu jangan lupa untuk cantumkan waktu dan tempat sehingga meminimalisir kebingungan pihak penerima surat ketika ingin mendatangi acara tersebut
  • Lampiran, khusus lampiran ini berbentuk opsional sesuai dengan jenis kepentingan yang ditujukan dalam surat undangan resmi, namun untuk beberapa jenis acara atau agenda biasanya terdapat lampiran mengenai penjelasan lebih lanjut untuk acara tersebut
  • Tanda tangan dan stempel, ya hal penting terakhir adalah tanda tangan dan stempel dalam surat undangan resmi dimana ini berfungsi sebagai tanda bahwa benar adanya surat ini dikeluarkan oleh instansi atau lembaga terkait

Contoh Surat Undangan Resmi

Sudah mengetahui beberapa hal penting dalam penulisan surat undangan resmi, lantas mari beralih ke penulisan dan contoh surat undangan resmi itu. Yuk simak bersama dibawah ini!

Baca juga ini :

  1. contoh surat keputusan
  2. Contoh surat kilat khusus
  3. Contoh surat pengunduran diri

Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport Sekolah

Surat Undangan Resmi
PEMERINTAH PROVINSI KOTA BEKASI
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 2 BEKASI
Jln Cut Meutia No 110, Kota Bekasi, Kode Pos 11123
Telp. (021) 887xxxx Fax. (021) 887xxxx
 
 
 
Nomor                         : 200/UWM/2020 Kota Bekasi, 20 November 2020
Lampiran                   : –
Perihal                        : Undangan Pengambilan Raport
 
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Peserta Didik Kelas X SMA Negeri 2 Bekasi
di Tempat
 
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Ganjil untuk kelas X tahun pelajaran 2020 – 2021 yang akan dilaksanakan pada:
Hari       : Jumat
Tanggal  : 25 November 2020
Jam       : 09.00 WIB
Tempat : Masing-masing Ruang Kelas X
 
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak sekolah mengucapkan terima kasih.
 
Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 2 Bekasi
 
(tanda tangan dan stempel sekolah)
 
(Nama lengkap dan gelar)
NIP: …………………………
Contoh Surat Undangan Resmi

Surat Undangan Resmi Untuk Keperluan Desa

PEMERINTAH KABUPATEN CIMAHI
KECAMATAN CIHAMPUREU
KEPALA DESA ANJUN
Jln Raya Anjun Telp 0812xxxxx Kode Pos 555213
 
SURAT KETERANGAN PENGANTAR
Nomor : 474/1345/X/2020
 
Yang bertanda tangan di bawah ini:
     Nama     : Syafruddin
     Jabatan  : Kepala Desa Anjun
     Alamat   : Desa Anjun RT 001/003 Kec Kedungangin, Kabupaten Cimahi
 
Dengan ini menerangkan bahwa:
     Nama Lengkap               : Andini Putri
     Jenis Kelamin                 : Perempuan
     Agama                            : Islam
     Status                             : Belum Menikah
     No KTP                           : 3327505xxxxxxxxx
     Tempat, Tanggal Lahir : Cimahi, 22 Juni 1999
     Pekerjaan                      : Pelajar/ Mahasiswa
     Alamat                           : Desa Anjun RT 001/003 Kec Kedungangin, Kabupaten Cimahi
     Keperluan                     : Melengkapi persyaratan pembuatan KTP
     Keterangan lain-lain     : Terlampir
     Berlaku Mulai                : 20 Agustus 2020 – 19 September 2020
 
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk digunakan seperlunya dan sebaik-baiknya.

Tanda tangan Pemegang

 
(Andini Putri)     
Contoh Surat Undangan Resmi

Surat Undangan Resmi Perusahaan

PT ADIKARYA LESTARI
Jl Raya Abadi, Bogor, Jawa Barat
Telp (021) 556xxxxx, Fax (021) 556xxxxx
E-mail : adikaryalestari.com / www.adikaryalestari.com
 
Bogor, 15 Maret 2020
 
Nomor        : 700/DRD-AL/2020
Lampiran    : –
Perihal       : Undangan Rapat
 
kepada Yth,
Ibu Sumiyati, S.E
Direktur Utama PT Abulaka Indonesia
Jl Tubagus Timur, Bogor, Jawa Barat
 
Dengan Hormat,
Untuk menindaklanjuti rencana perusahaan kita untuk bekerjasama yang telah dibicarakan pada waktu sebelumnya, dengan ini kami mengundang Ibu untuk dapat menghadiri rapat untuk membahas masa depan dari perusahaan kita. Yang mana rapat akan dilaksanakan pada:
   Hari/Tanggal   : Rabu, 17 Maret 2020
   Pukul              : 10.00 WIB
   Tempat          : Ruang Rapat PT Adikarya Lestari
   Acara              : Rapat Kerjasama
 
Mengingat acara ini begitu penting bagi kelancaran kerjasama kedua perusahaan kita, maka kami mengharapkan Ibu dapat menghadiri acara tersebut pada waktu yang telah ditentukan.
 
Demikian surat ini kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami ucapkan terima kasih.
 
Hormat kami,
 
 
Achmad B Suryono
Direktur Utama PT Adikarya Lestari

Demikianlah beberapa contoh surat undangan resmi yang bisa jadi referensi kamu ketika nanti ketika diminta oleh atasan untuk membuatnya. Format penulisannya untuk tiap jenis surat undangan resmi ini sama kok, yang membedakan hanya keperluannya saja. Intinya jangan lupa untuk terapkan hal-hal penting diatas sebelum membuatnya ya!

  • Add Your Comment